申請人需填寫「會議室/共用空間租借申請表」並提交至管理單位，電子申請需先經管理單位同意後，以Email方式提交申請表完成程序。

以先行登記者優先使用，但若遇活動緊急或其他重要情況，需與管理單位協調。

電子檔申請須先經管理單位同意後，將申請表寄送至指定的管理單位負責人Email。

如果場地已被預定，需另行選擇其他可用時段，或與管理單位協調是否能調整安排。

每次租借時段為4小時，包括場佈和退場。若未滿4小時仍以4小時計費。

超時使用每30分鐘需支付600元，未滿30分鐘仍以30分鐘計，且最多加時1小時。

使用場地前需檢查場地和設備是否正常，若發現異常需立即通知管理單位。

是的，使用者需將桌椅、設備等恢復原狀，並檢查空調及照明是否關閉。如有損壞或未清理，將酌收維修或清潔費用。

• 提前7日取消：全額退費且可延期一次。
• 提前3-7日取消：退還50%租金且不可延期。
• 提前3日內取消：不予退款且不可延期。
遇不可抗力因素（如颱風），將依政府公告關閉場地並全額退費。

張貼文宣品：需使用無痕膠帶或環保黏土，避免損壞牆面。

全面禁止吸煙及嚼檳榔，飲食需維持桌面及室內清潔，垃圾需自行帶走。